Chi tratta i miei dati personali?

Titolare del trattamento: Università degli Studi di Udine

Punti di contatto del Titolare

Perche’ vengono trattati i miei dati personali?

Quali sono i miei diritti?

Trattiamo i tuoi dati personali secondo le finalità esplicitate e sulla base di specifiche condizioni di legittimità del trattamento che indichiamo come segue:

Trattamento	Basi legali
Rispetto a tutti i partecipanti: dati personali identificativi del soggetto che presenta la domanda di partecipazione	il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento
Rispetto a tutti i partecipanti: comunicazione a ciascun candidato di date, adempimenti ed esito della procedura, eventuale convocazione alla discussione dei titoli e delle pubblicazioni, valutazione del candidato	il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento
Rispetto a tutti i partecipanti: valutazione del candidato, adempimento doveri di pubblicità stabiliti dalla legge, ottenimento autorizzazioni necessarie per la chiamata del vincitore, convocazione del vincitore	il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento
Rispetto a tutti i partecipanti: segnalazione all’autorità amministrativa o giudiziaria in caso di commissione di reati	il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento
Rispetto a tutti i partecipanti: svolgimento prove in modalità a distanza	il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento
Rispetto al vincitore: determinazione del trattamento economico comprese voci accessorie e attribuzione di attività e obiettivi	il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso
Rispetto al vincitore: verifica situazioni di incompatibilità con la qualifica e il ruolo da ricoprire	il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento
Rispetto al vincitore: analisi statistiche, valutazione della qualità, controllo dei processi, trasmissione ad altre pubbliche amministrazioni anche ai fini dell'accreditamento dei corsi	il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento
Rispetto al vincitore: pubblicazione di informazioni relative all’attività di docenza sul sito web di Ateneo e condivisione anche in forma aggregata con altre istituzioni universitarie, nonché inserimento su database di carattere amministrativo (ESSE3)	il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento
Rispetto al vincitore: comunicazioni relative ad iniziative, attività, eventi di carattere istituzionale, emanazione degli atti relativi alla gestione del rapporto e adempimenti ad essi connessi.	il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento
Rispetto ai partecipanti: consentire lo svolgimento delle procedure di selezione in presenza di eventuali disabilità, consentire agli Uffici di verificare l’ammissibilità delle candidature relativamente a precedenti giudiziari	il trattamento è necessario per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento o dell'interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, nella misura in cui sia autorizzato dal diritto dell'Unione o degli Stati membri o da un contratto collettivo ai sensi del diritto degli Stati membri, in presenza di garanzie appropriate per i diritti fondamentali e gli interessi dell'interessato
Rispetto al vincitore: osservanza delle disposizioni in materia di sicurezza e salute di cui al D.Lgs. 81/2008 e relativi adempimenti; formazione in materia di sicurezza e gestione della sorveglianza sanitaria.	il trattamento è necessario per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento o dell'interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, nella misura in cui sia autorizzato dal diritto dell'Unione o degli Stati membri o da un contratto collettivo ai sensi del diritto degli Stati membri, in presenza di garanzie appropriate per i diritti fondamentali e gli interessi dell'interessato
Rispetto al vincitore: esercitare i diritti relativi all’assistenza personale e familiare	il trattamento è necessario per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento o dell'interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, nella misura in cui sia autorizzato dal diritto dell'Unione o degli Stati membri o da un contratto collettivo ai sensi del diritto degli Stati membri, in presenza di garanzie appropriate per i diritti fondamentali e gli interessi dell'interessato
Rispetto ai partecipanti: esercitare il diritto di difesa o adempiere a doveri di denuncia nei casi previsti dalla Legge	il trattamento è necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali
Rispetto al vincitore: esercitare i diritti concernenti la sicurezza e la tutela della salute sul posto di lavoro	il trattamento è necessario per finalità di medicina preventiva o di medicina del lavoro, valutazione della capacità lavorativa del dipendente, diagnosi, assistenza o terapia sanitaria o sociale ovvero gestione dei sistemi e servizi sanitari o sociali sulla base del diritto dell'Unione o degli Stati membri o conformemente al contratto con un professionista della sanità, fatte salve le condizioni e le garanzie di cui al paragrafo 3
Rispetto a tutti i partecipanti: consentire agli Uffici di svolgere l’attività prevista nel procedimento di selezione Cfr. art. 2 sexies D. Lgs. 196/2003	il trattamento è necessario per motivi di interesse pubblico rilevante sulla base del diritto dell'Unione o degli Stati membri, che deve essere proporzionato alla finalità perseguita, rispettare l'essenza del diritto alla protezione dei dati e prevedere misure appropriate e specifiche per tutelare i diritti fondamentali e gli interessi dell'interessato

Nel caso in cui ti rifiutassi di fornire i tuoi dati, quando il trattamento è basato su un contratto o su un obbligo di legge, il mancato conferimento impedisce la prestazione del servizio.

Quando ti viene richiesto il consenso al trattamento, non subirai nessuna conseguenza in caso di negato consenso.

Nei moduli cartacei o online sono indicate le categorie di dati per le quali il conferimento è obbligatorio o facoltativo.

Il trattamento potrà essere effettuato sia con il supporto di documenti cartacei che di strumenti informatici.

Il Titolare si avvale di soggetti autorizzati al trattamento di dati personali, formati e istruiti sulle precauzioni da adottare per assicurare la riservatezza, integrità e disponibilità dei dati personali. Alcune figure hanno dei compiti specifici per garantire la sicurezza delle informazioni e la protezione dei dati personali, in qualità di responsabili interni.

Processo decisionale automatizzato

Non viene applicato nessun processo decisionale automatizzato

Profilazione

Non viene effettuata nessuna profilazione degli interessati

I dati personali verranno trattati per il tempo richiesto e da norme di legge e/o per esecuzione degli obblighi contrattuali.

Trattamento	Durata
Rispetto a tutti i partecipanti: dati personali identificativi del soggetto che presenta la domanda di partecipazione	I dati personali verranno conservati per tutto il periodo necessario allo svolgimento degli scopi sopra indicati
Rispetto a tutti i partecipanti: comunicazione a ciascun candidato di date, adempimenti ed esito della procedura, eventuale convocazione alla discussione dei titoli e delle pubblicazioni, valutazione del candidato	I dati personali verranno conservati per tutto il periodo necessario allo svolgimento degli scopi sopra indicati
Rispetto a tutti i partecipanti: valutazione del candidato, adempimento doveri di pubblicità stabiliti dalla legge, ottenimento autorizzazioni necessarie per la chiamata del vincitore, convocazione del vincitore	I dati personali verranno conservati per tutto il periodo necessario allo svolgimento degli scopi sopra indicati
Rispetto a tutti i partecipanti: segnalazione all’autorità amministrativa o giudiziaria in caso di commissione di reati	I dati personali verranno conservati per tutto il periodo necessario allo svolgimento degli scopi sopra indicati
Rispetto a tutti i partecipanti: svolgimento prove in modalità a distanza	I dati personali verranno conservati per tutto il periodo necessario allo svolgimento degli scopi sopra indicati
Rispetto al vincitore: determinazione del trattamento economico comprese voci accessorie e attribuzione di attività e obiettivi	I dati personali verranno conservati per tutto il periodo necessario allo svolgimento degli scopi sopra indicati
Rispetto al vincitore: verifica situazioni di incompatibilità con la qualifica e il ruolo da ricoprire	I dati personali verranno conservati per tutto il periodo necessario allo svolgimento degli scopi sopra indicati
Rispetto al vincitore: analisi statistiche, valutazione della qualità, controllo dei processi, trasmissione ad altre pubbliche amministrazioni anche ai fini dell'accreditamento dei corsi	I dati personali verranno conservati per tutto il periodo necessario allo svolgimento degli scopi sopra indicati
Rispetto al vincitore: pubblicazione di informazioni relative all’attività di docenza sul sito web di Ateneo e condivisione anche in forma aggregata con altre istituzioni universitarie, nonché inserimento su database di carattere amministrativo (ESSE3)	I dati personali verranno conservati per tutto il periodo necessario allo svolgimento degli scopi sopra indicati
Rispetto al vincitore: comunicazioni relative ad iniziative, attività, eventi di carattere istituzionale, emanazione degli atti relativi alla gestione del rapporto e adempimenti ad essi connessi.	I dati personali verranno conservati per tutto il periodo necessario allo svolgimento degli scopi sopra indicati
Rispetto ai partecipanti: consentire lo svolgimento delle procedure di selezione in presenza di eventuali disabilità, consentire agli Uffici di verificare l’ammissibilità delle candidature relativamente a precedenti giudiziari	I dati personali verranno conservati per tutto il periodo necessario allo svolgimento degli scopi sopra indicati
Rispetto al vincitore: osservanza delle disposizioni in materia di sicurezza e salute di cui al D.Lgs. 81/2008 e relativi adempimenti; formazione in materia di sicurezza e gestione della sorveglianza sanitaria.	I dati personali verranno conservati per tutto il periodo necessario allo svolgimento degli scopi sopra indicati
Rispetto al vincitore: esercitare i diritti relativi all’assistenza personale e familiare	I dati personali verranno conservati per tutto il periodo necessario allo svolgimento degli scopi sopra indicati
Rispetto ai partecipanti: esercitare il diritto di difesa o adempiere a doveri di denuncia nei casi previsti dalla Legge	I dati personali verranno conservati per tutto il periodo necessario allo svolgimento degli scopi sopra indicati
Rispetto al vincitore: esercitare i diritti concernenti la sicurezza e la tutela della salute sul posto di lavoro	I dati personali verranno conservati per tutto il periodo necessario allo svolgimento degli scopi sopra indicati
Rispetto a tutti i partecipanti: consentire agli Uffici di svolgere l’attività prevista nel procedimento di selezione Cfr. art. 2 sexies D. Lgs. 196/2003	I dati personali verranno conservati per tutto il periodo necessario allo svolgimento degli scopi sopra indicati

I dati possono essere comunicati, messi a disposizione e condivisi ai sensi di legge, o in adempimento a specifiche istanze dell’interessato, anche con soggetti terzi autonomi titolari del trattamento. Ci sono casi in cui l’Ateneo li può anche diffondere, cioè comunicare, mettere a disposizione o in consultazione a soggetti indeterminati. In alcuni casi l’Ateneo può concludere accordi di contitolarità con altri soggetti e in relazione a determinati trattamenti. Inoltre l’Ateneo opera, per il suo funzionamento, tramite soggetti vincolati all’Ateneo tramite accordi di responsabilità. In questa sezione Ti forniamo una panoramica su chi potrà venire a conoscenza dei tuoi dati in quanto destinatari di tali comunicazioni. In qualunque momento puoi fare richiesta specifica in relazione a tale punto chiedendo espressamente di conoscere a chi sono stati comunicati i tuoi dati.

Comunicazione a titolari terzi

I dati personali saranno comunicati a terzi titolari, esclusivamente per esigenze tecniche ed operative strettamente collegate alle finalità sopra enunciate. Possiamo comunicare i tuoi dati a altre pubbliche amministrazioni, enti previdenziali, soggetti privati qualora la comunicazione dei dati sia prevista per legge o resa necessaria per adempiere a compiti di interesse pubblico.
Inoltre, per le finalità del presente trattamento, i dati verranno comunicati a:
Pubbliche amministrazioni competenti in materia di lavoro e previdenza; membri esterni della commissione esaminatrice; CINECA Ministero Istruzione Università Ricerca e organismi collegati fornitore del servizio per lo svolgimento delle prove a distanza (Office 365): Microsoft Italia; partecipanti alle prove svolte in modalità remota e soggetti terzi che vogliano assistervi

Contitolari

Non ci sono contitolari.

Responsabili del trattamento

Il Titolare del trattamento si avvale di responsabili del trattamento dei dati personali, chiamati a rispettare misure di sicurezza previsti in un accordo stipulato ai sensi dell’art. 28 GDPR.

I responsabili del trattamento forniscono servizi tecnologici, effettuano attività per conto del Titolare, accedono ai dati per manutenzione o elaborazione di dati, ad esempio per la fornitura di servizi relativi alla didattica o altre attività necessarie per poter adempiere ai servizi offerti dall’Ateneo o adempiere agli obblighi contrattuali.

L’elenco può sempre essere richiesto all’Ateneo.

Diffusione

I dati personali non saranno diffusi.

Il trattamento è effettuato all'interno della UE

I dati personali sono stati conferiti dall’interessato

Ai sensi degli articoli 15-22 GDPR l’interessato ha il diritto di ...
Diritto di accedere ai dati
- Puoi ottenere conferma e informazioni sul trattamento.
Diritto di rettifica
- Puoi rettificare dati inesatti o integrarli.
Diritto di cancellazione
- Nei casi di legge puoi chiedere l’oblio.
Diritto alla portabilità dei dati
- Puoi ricevere i dati in formato strutturato, di uso comune, leggibile da dispositivo automatico e interoperabile quando i dati da te conferiti sono trattati con mezzi automatizzati e sono trattati con il tuo consenso o sulla base di un contratto.
- Non hai il diritto alla portabilità dei tuoi dati quando il trattamento è necessario per eseguire un compito di interesse pubblico o nell’esercizio di funzioni pubbliche o adempiere a obblighi legali.
Diritto di opporsi al trattamento
- Per particolari motivi puoi opporti al trattamento per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri.
Quando il trattamento è fondato sul consenso, hai diritto di revocare il consenso in ogni momento.
Hai facoltà di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali o all’Autorità di controllo dello Stato membro in cui risiedi o lavori abitualmente.
Come posso esercitare i miei diritti?
Per esercitare i tuoi diritti potrai rivolgerti al Titolare del trattamento tramite i form disponibili sul sito:
https://gdpr.unityfvg.it/aiuto-contatti
Per presentare un reclamo si possono seguire le informazioni sul sito:
https://www.garanteprivacy.it/home/diritti/come-agire-per-tutelare-i-tuoi-dati-personali