Chi tratta i miei dati personali?

Titolare del trattamento: Università degli Studi di Udine

Punti di contatto del Titolare

Perche’ vengono trattati i miei dati personali?

Quali sono i miei diritti?

Trattiamo i tuoi dati personali secondo le finalità esplicitate e sulla base di specifiche condizioni di legittimità del trattamento che indichiamo come segue:

Trattamento	Basi legali
Rispetto al pubblico, eventuali informazioni fornite mediante raccolta di questionari in forma anonima e elaborazione dei dati in forma aggregata al fine di autovalutazione interna	il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento
Rispetto ai relatori (es: relatori internazionali, delegati ministeriali, rappresentanti di organi istituzionali, ospiti, ex studenti, rappresentanti o delegati di imprese), dati anagrafici, fiscali e informazioni personali e professionali necessari per l	il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento
Rispetto ai relatori, dati bancari e fiscali, di contatto e relativi alla permanenza o al viaggio, contenuti da veicolare nell’attività di divulgazione	il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso
Rispetto ai relatori, dati di contatto e relativi alla permanenza o al viaggio, contenuti da veicolare nell’attività di divulgazione	il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento
Rispetto ai fornitori e collaboratori esterni, dati anagrafici, fiscali e informazioni personali e professionali necessari per la gestione amministrativa e contabile della partecipazione all’attività programmata	il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento
Rispetto ai fornitori e collaboratori esterni, dati anagrafici, fiscali e informazioni personali e professionali necessari per la gestione amministrativa e contabile della partecipazione all’attività programmata	il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso
Rispetto ai fornitori e collaboratori esterni, dati anagrafici, fiscali e informazioni personali e professionali necessari per la gestione amministrativa e contabile della partecipazione all’attività programmata	il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento
Rispetto ai collaboratori interni, dati di contatto (telefono, mail), indirizzo anagrafico	l'interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità
Rispetto a tutte le categorie di interessati, raccolta di dati sulla partecipazione e sull’affluenza in forma anonima, elaborazioni e analisi statistiche, report, per fine di autovalutazione e anche ai fini di rendicontazione dei costi	il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento
Rispetto a tutte le categorie di interessati, gestione di eventuali reclami e/o contenziosi; prevenzione/repressione di frodi e di qualsiasi attività illecita	il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento
Rispetto a relatori, collaboratori interni ed esterni, dati relativi a intolleranze alimentari o patologie rilevanti ai fini della organizzazione della permanenza e dell’ospitalità	l'interessato ha prestato il proprio consenso esplicito al trattamento di tali dati personali per una o più finalità specifiche, salvo nei casi in cui il diritto dell'Unione o degli Stati membri dispone che l'interessato non possa revocare il divieto di cui al paragrafo 1

Nel caso in cui ti rifiutassi di fornire i tuoi dati, quando il trattamento è basato su un contratto o su un obbligo di legge, il mancato conferimento impedisce la prestazione del servizio.

Quando ti viene richiesto il consenso al trattamento, non subirai nessuna conseguenza in caso di negato consenso.

Nei moduli cartacei o online sono indicate le categorie di dati per le quali il conferimento è obbligatorio o facoltativo.

Il trattamento potrà essere effettuato sia con il supporto di documenti cartacei che di strumenti informatici.

Il Titolare si avvale di soggetti autorizzati al trattamento di dati personali, formati e istruiti sulle precauzioni da adottare per assicurare la riservatezza, integrità e disponibilità dei dati personali. Alcune figure hanno dei compiti specifici per garantire la sicurezza delle informazioni e la protezione dei dati personali, in qualità di responsabili interni.

Processo decisionale automatizzato

Non viene applicato nessun processo decisionale automatizzato

Profilazione

Non viene effettuata nessuna profilazione degli interessati

I dati personali verranno trattati per il tempo richiesto e da norme di legge e/o per esecuzione degli obblighi contrattuali.

Trattamento	Durata
Rispetto al pubblico, eventuali informazioni fornite mediante raccolta di questionari in forma anonima e elaborazione dei dati in forma aggregata al fine di autovalutazione interna	I dati personali verranno conservati per tutto il periodo necessario allo svolgimento degli scopi sopra indicati
Rispetto ai relatori (es: relatori internazionali, delegati ministeriali, rappresentanti di organi istituzionali, ospiti, ex studenti, rappresentanti o delegati di imprese), dati anagrafici, fiscali e informazioni personali e professionali necessari per l	I dati personali verranno conservati per tutto il periodo necessario allo svolgimento degli scopi sopra indicati
Rispetto ai relatori, dati bancari e fiscali, di contatto e relativi alla permanenza o al viaggio, contenuti da veicolare nell’attività di divulgazione	I dati personali verranno conservati per tutto il periodo necessario allo svolgimento degli scopi sopra indicati
Rispetto ai relatori, dati di contatto e relativi alla permanenza o al viaggio, contenuti da veicolare nell’attività di divulgazione	I dati personali verranno conservati per tutto il periodo necessario allo svolgimento degli scopi sopra indicati
Rispetto ai fornitori e collaboratori esterni, dati anagrafici, fiscali e informazioni personali e professionali necessari per la gestione amministrativa e contabile della partecipazione all’attività programmata	I dati personali verranno conservati per tutto il periodo necessario allo svolgimento degli scopi sopra indicati
Rispetto ai fornitori e collaboratori esterni, dati anagrafici, fiscali e informazioni personali e professionali necessari per la gestione amministrativa e contabile della partecipazione all’attività programmata	I dati personali verranno conservati per tutto il periodo necessario allo svolgimento degli scopi sopra indicati
Rispetto ai fornitori e collaboratori esterni, dati anagrafici, fiscali e informazioni personali e professionali necessari per la gestione amministrativa e contabile della partecipazione all’attività programmata	I dati personali verranno conservati per tutto il periodo necessario allo svolgimento degli scopi sopra indicati
Rispetto ai collaboratori interni, dati di contatto (telefono, mail), indirizzo anagrafico	I dati personali verranno conservati per tutto il periodo necessario allo svolgimento degli scopi sopra indicati
Rispetto a tutte le categorie di interessati, raccolta di dati sulla partecipazione e sull’affluenza in forma anonima, elaborazioni e analisi statistiche, report, per fine di autovalutazione e anche ai fini di rendicontazione dei costi	I dati personali verranno conservati per tutto il periodo necessario allo svolgimento degli scopi sopra indicati
Rispetto a tutte le categorie di interessati, gestione di eventuali reclami e/o contenziosi; prevenzione/repressione di frodi e di qualsiasi attività illecita	I dati personali verranno conservati per tutto il periodo necessario allo svolgimento degli scopi sopra indicati
Rispetto a relatori, collaboratori interni ed esterni, dati relativi a intolleranze alimentari o patologie rilevanti ai fini della organizzazione della permanenza e dell’ospitalità	I dati personali verranno conservati per tutto il periodo necessario allo svolgimento degli scopi sopra indicati

I dati possono essere comunicati, messi a disposizione e condivisi ai sensi di legge, o in adempimento a specifiche istanze dell’interessato, anche con soggetti terzi autonomi titolari del trattamento. Ci sono casi in cui l’Ateneo li può anche diffondere, cioè comunicare, mettere a disposizione o in consultazione a soggetti indeterminati. In alcuni casi l’Ateneo può concludere accordi di contitolarità con altri soggetti e in relazione a determinati trattamenti. Inoltre l’Ateneo opera, per il suo funzionamento, tramite soggetti vincolati all’Ateneo tramite accordi di responsabilità. In questa sezione Ti forniamo una panoramica su chi potrà venire a conoscenza dei tuoi dati in quanto destinatari di tali comunicazioni. In qualunque momento puoi fare richiesta specifica in relazione a tale punto chiedendo espressamente di conoscere a chi sono stati comunicati i tuoi dati.

Comunicazione a titolari terzi

I dati personali saranno comunicati a terzi titolari, esclusivamente per esigenze tecniche ed operative strettamente collegate alle finalità sopra enunciate. Possiamo comunicare i tuoi dati a altre pubbliche amministrazioni, enti previdenziali, soggetti privati qualora la comunicazione dei dati sia prevista per legge o resa necessaria per adempiere a compiti di interesse pubblico.
Inoltre, per le finalità del presente trattamento, i dati verranno comunicati a:
Strutture ricettive coinvolte, agenzie viaggio, vettori, agenzie fiscali, istituti bancari; agenzie fiscali, istituti bancari; agenzie ministeriali, sponsor; Uffici giudiziari e amministrativi

Contitolari

Non ci sono contitolari.

Responsabili del trattamento

Il Titolare del trattamento si avvale di responsabili del trattamento dei dati personali, chiamati a rispettare misure di sicurezza previsti in un accordo stipulato ai sensi dell’art. 28 GDPR.

I responsabili del trattamento forniscono servizi tecnologici, effettuano attività per conto del Titolare, accedono ai dati per manutenzione o elaborazione di dati, ad esempio per la fornitura di servizi relativi alla didattica o altre attività necessarie per poter adempiere ai servizi offerti dall’Ateneo o adempiere agli obblighi contrattuali.

L’elenco può sempre essere richiesto all’Ateneo.

Diffusione

I dati personali non saranno diffusi.

Il trattamento è effettuato all'interno della UE

I dati personali sono stati conferiti dall’interessato

Ai sensi degli articoli 15-22 GDPR l’interessato ha il diritto di ...
Diritto di accedere ai dati
- Puoi ottenere conferma e informazioni sul trattamento.
Diritto di rettifica
- Puoi rettificare dati inesatti o integrarli.
Diritto di cancellazione
- Nei casi di legge puoi chiedere l’oblio.
Diritto alla portabilità dei dati
- Puoi ricevere i dati in formato strutturato, di uso comune, leggibile da dispositivo automatico e interoperabile quando i dati da te conferiti sono trattati con mezzi automatizzati e sono trattati con il tuo consenso o sulla base di un contratto.
- Non hai il diritto alla portabilità dei tuoi dati quando il trattamento è necessario per eseguire un compito di interesse pubblico o nell’esercizio di funzioni pubbliche o adempiere a obblighi legali.
Diritto di opporsi al trattamento
- Per particolari motivi puoi opporti al trattamento per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri.
Quando il trattamento è fondato sul consenso, hai diritto di revocare il consenso in ogni momento.
Hai facoltà di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali o all’Autorità di controllo dello Stato membro in cui risiedi o lavori abitualmente.
Come posso esercitare i miei diritti?
Per esercitare i tuoi diritti potrai rivolgerti al Titolare del trattamento tramite i form disponibili sul sito:
https://gdpr.unityfvg.it/aiuto-contatti
Per presentare un reclamo si possono seguire le informazioni sul sito:
https://www.garanteprivacy.it/home/diritti/come-agire-per-tutelare-i-tuoi-dati-personali