Chi tratta i miei dati personali?

Titolare del trattamento: Università degli Studi di Udine

Punti di contatto del Titolare

Perche’ vengono trattati i miei dati personali?

Quali sono i miei diritti?

Trattiamo i tuoi dati personali secondo le finalità esplicitate e sulla base di specifiche condizioni di legittimità del trattamento che indichiamo come segue:

Trattamento	Basi legali
Instaurazione, gestione ed esecuzione del rapporto di lavoro subordinato a tempo determinato derivante dalla stipula contratto di ricerca	il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso
Adempimento degli obblighi in materia di igiene e sicurezza del lavoro	il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento
Gestione del personale, trattamento giuridico e economico del personale, comprensivo degli adempimetni fiscali e previdenziali	il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso
gestione e monitoraggio delle attività di ricerca, inclusa la rendicontazione dei progetti e dei finanziamenti	il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento
Attività relative all'adempimento degli obblighi in materia di anticorruzione e trasparenza, mediante pubblicazione e comunicazione di dati personali	il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento
tutela dei diritti dell’Università in sede amministrativa o giudiziaria	il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento
Comunicazioni relative ad iniziative, attività, eventi di carattere istituzionale	il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento
Fornitura di servizi tecnologici (wifi, posta eletttronica)	il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso
Fornitura di servizi bibliotecari	il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso
L’Università può trattare dati appartenenti a categorie particolari ai sensi dell’art. 9 del GDPR, quali dati relativi alla salute contenuti in certificati medici, attestazioni di malattia, idoneità o altra documentazione sanitaria eventualmente trasmessa	il trattamento è necessario per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento o dell'interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, nella misura in cui sia autorizzato dal diritto dell'Unione o degli Stati membri o da un contratto collettivo ai sensi del diritto degli Stati membri, in presenza di garanzie appropriate per i diritti fondamentali e gli interessi dell'interessato

Nel caso in cui ti rifiutassi di fornire i tuoi dati, quando il trattamento è basato su un contratto o su un obbligo di legge, il mancato conferimento impedisce la prestazione del servizio.

Quando ti viene richiesto il consenso al trattamento, non subirai nessuna conseguenza in caso di negato consenso.

Nei moduli cartacei o online sono indicate le categorie di dati per le quali il conferimento è obbligatorio o facoltativo.

Il trattamento potrà essere effettuato sia con il supporto di documenti cartacei che di strumenti informatici.

Il Titolare si avvale di soggetti autorizzati al trattamento di dati personali, formati e istruiti sulle precauzioni da adottare per assicurare la riservatezza, integrità e disponibilità dei dati personali. Alcune figure hanno dei compiti specifici per garantire la sicurezza delle informazioni e la protezione dei dati personali, in qualità di responsabili interni.

Processo decisionale automatizzato

Non viene applicato nessun processo decisionale automatizzato

Profilazione

Non viene effettuata nessuna profilazione degli interessati

I dati personali verranno trattati per il tempo richiesto e da norme di legge e/o per esecuzione degli obblighi contrattuali.

Trattamento	Durata
Instaurazione, gestione ed esecuzione del rapporto di lavoro subordinato a tempo determinato derivante dalla stipula contratto di ricerca	La conservazione avviene nel rispetto degli obblighi di legge e delle regole di gestione e scarto documentale previste dalla normativa archivistica applicabile agli enti pubblici
Adempimento degli obblighi in materia di igiene e sicurezza del lavoro	La conservazione avviene nel rispetto degli obblighi di legge e delle regole di gestione e scarto documentale previste dalla normativa archivistica applicabile agli enti pubblici
Gestione del personale, trattamento giuridico e economico del personale, comprensivo degli adempimetni fiscali e previdenziali	La conservazione avviene nel rispetto degli obblighi di legge e delle regole di gestione e scarto documentale previste dalla normativa archivistica applicabile agli enti pubblici
gestione e monitoraggio delle attività di ricerca, inclusa la rendicontazione dei progetti e dei finanziamenti	La conservazione avviene nel rispetto degli obblighi di legge e delle regole di gestione e scarto documentale previste dalla normativa archivistica applicabile agli enti pubblici
Attività relative all'adempimento degli obblighi in materia di anticorruzione e trasparenza, mediante pubblicazione e comunicazione di dati personali	La conservazione avviene nel rispetto degli obblighi di legge e delle regole di gestione e scarto documentale previste dalla normativa archivistica applicabile agli enti pubblici
tutela dei diritti dell’Università in sede amministrativa o giudiziaria	La conservazione avviene nel rispetto degli obblighi di legge e delle regole di gestione e scarto documentale previste dalla normativa archivistica applicabile agli enti pubblici
Comunicazioni relative ad iniziative, attività, eventi di carattere istituzionale	La conservazione avviene nel rispetto degli obblighi di legge e delle regole di gestione e scarto documentale previste dalla normativa archivistica applicabile agli enti pubblici
Fornitura di servizi tecnologici (wifi, posta eletttronica)	La conservazione avviene nel rispetto degli obblighi di legge e delle regole di gestione e scarto documentale previste dalla normativa archivistica applicabile agli enti pubblici
Fornitura di servizi bibliotecari	La conservazione avviene nel rispetto degli obblighi di legge e delle regole di gestione e scarto documentale previste dalla normativa archivistica applicabile agli enti pubblici
L’Università può trattare dati appartenenti a categorie particolari ai sensi dell’art. 9 del GDPR, quali dati relativi alla salute contenuti in certificati medici, attestazioni di malattia, idoneità o altra documentazione sanitaria eventualmente trasmessa	dati relativi alla salute saranno conservati per il tempo necessario alla gestione del rapporto di lavoro e ricerca e all’adempimento degli obblighi previsti dalla normativa.

I dati possono essere comunicati, messi a disposizione e condivisi ai sensi di legge, o in adempimento a specifiche istanze dell’interessato, anche con soggetti terzi autonomi titolari del trattamento. Ci sono casi in cui l’Ateneo li può anche diffondere, cioè comunicare, mettere a disposizione o in consultazione a soggetti indeterminati. In alcuni casi l’Ateneo può concludere accordi di contitolarità con altri soggetti e in relazione a determinati trattamenti. Inoltre l’Ateneo opera, per il suo funzionamento, tramite soggetti vincolati all’Ateneo tramite accordi di responsabilità. In questa sezione Ti forniamo una panoramica su chi potrà venire a conoscenza dei tuoi dati in quanto destinatari di tali comunicazioni. In qualunque momento puoi fare richiesta specifica in relazione a tale punto chiedendo espressamente di conoscere a chi sono stati comunicati i tuoi dati.

Comunicazione a titolari terzi

I dati personali non saranno comunicati a terzi.

Contitolari

Non ci sono contitolari.

Responsabili del trattamento

Il Titolare del trattamento si avvale di responsabili del trattamento dei dati personali, chiamati a rispettare misure di sicurezza previsti in un accordo stipulato ai sensi dell’art. 28 GDPR.

I responsabili del trattamento forniscono servizi tecnologici, effettuano attività per conto del Titolare, accedono ai dati per manutenzione o elaborazione di dati, ad esempio per la fornitura di servizi relativi alla didattica o altre attività necessarie per poter adempiere ai servizi offerti dall’Ateneo o adempiere agli obblighi contrattuali.

L’elenco può sempre essere richiesto all’Ateneo.

Diffusione

I dati personali non saranno diffusi.

Il trattamento è effettuato all'interno della UE

I dati personali sono stati conferiti dall’interessato

Ai sensi degli articoli 15-22 GDPR l’interessato ha il diritto di ...
Diritto di accedere ai dati
- Puoi ottenere conferma e informazioni sul trattamento.
Diritto di rettifica
- Puoi rettificare dati inesatti o integrarli.
Diritto di cancellazione
- Nei casi di legge puoi chiedere l’oblio.
Diritto alla portabilità dei dati
- Puoi ricevere i dati in formato strutturato, di uso comune, leggibile da dispositivo automatico e interoperabile quando i dati da te conferiti sono trattati con mezzi automatizzati e sono trattati con il tuo consenso o sulla base di un contratto.
- Non hai il diritto alla portabilità dei tuoi dati quando il trattamento è necessario per eseguire un compito di interesse pubblico o nell’esercizio di funzioni pubbliche o adempiere a obblighi legali.
Diritto di opporsi al trattamento
- Per particolari motivi puoi opporti al trattamento per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri.
Quando il trattamento è fondato sul consenso, hai diritto di revocare il consenso in ogni momento.
Hai facoltà di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali o all’Autorità di controllo dello Stato membro in cui risiedi o lavori abitualmente.
Come posso esercitare i miei diritti?
Per esercitare i tuoi diritti potrai rivolgerti al Titolare del trattamento tramite i form disponibili sul sito:
https://gdpr.unityfvg.it/aiuto-contatti
Per presentare un reclamo si possono seguire le informazioni sul sito:
https://www.garanteprivacy.it/home/diritti/come-agire-per-tutelare-i-tuoi-dati-personali