Chi tratta i miei dati personali?

Titolare del trattamento: Università degli Studi di Udine

Punti di contatto del Titolare

Perche’ vengono trattati i miei dati personali?

Quali sono i miei diritti?

Trattiamo i tuoi dati personali secondo le finalità esplicitate e sulla base di specifiche condizioni di legittimità del trattamento che indichiamo come segue:

Trattamento	Basi legali
Gestione del personale, trattamento giuridico e economico del personale, comprensivo degli adempimetni fiscali e previdenziali	il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento - il trattamento è necessario per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento o dell'interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, nella misura in cui sia autorizzato dal diritto dell'Unione o degli Stati membri o da un contratto collettivo ai sensi del diritto degli Stati membri, in presenza di garanzie appropriate per i diritti fondamentali e gli interessi dell'interessato
Verifica situazioni di incompatibilità con il ruolo da ricoprire	il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento
Adempimento degli obblighi in materia di igiene e sicurezza del lavoro	il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento - il trattamento è necessario per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento o dell'interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, nella misura in cui sia autorizzato dal diritto dell'Unione o degli Stati membri o da un contratto collettivo ai sensi del diritto degli Stati membri, in presenza di garanzie appropriate per i diritti fondamentali e gli interessi dell'interessato
Procedimenti disciplinari	il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso
Rilevamento presenze del personale, ferie, malattie e permessi	il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso
Formazione del personale	il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso
Creazione, gestione, disattivazione account di Ateneo e caselle email	il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso
Comunicazioni relative ad iniziative, attività, eventi di carattere istituzionale	il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso
Trattamento delle immagini per video, documentari, fotografie e materiale promozionale	l'interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità
Trattamento delle immagini per condivisione su social media e sito web di Ateneo	l'interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità
Iscrizione e organizzazione eventi di Ateneo	l'interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità
Gestione di progetti di ricerca
Difesa giudiziale, perseguimenti di autori di illeciti, segnalazioni, denunce e querele	il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l'interessato è un minore

Nel caso in cui ti rifiutassi di fornire i tuoi dati, quando il trattamento è basato su un contratto o su un obbligo di legge, il mancato conferimento impedisce la prestazione del servizio.

Quando ti viene richiesto il consenso al trattamento, non subirai nessuna conseguenza in caso di negato consenso.

Nei moduli cartacei o online sono indicate le categorie di dati per le quali il conferimento è obbligatorio o facoltativo.

Il trattamento potrà essere effettuato sia con il supporto di documenti cartacei che di strumenti informatici.

Il Titolare si avvale di soggetti autorizzati al trattamento di dati personali, formati e istruiti sulle precauzioni da adottare per assicurare la riservatezza, integrità e disponibilità dei dati personali. Alcune figure hanno dei compiti specifici per garantire la sicurezza delle informazioni e la protezione dei dati personali, in qualità di responsabili interni.

Processo decisionale automatizzato

Non viene applicato nessun processo decisionale automatizzato

Profilazione

Non viene effettuata nessuna profilazione degli interessati

I dati personali verranno trattati per il tempo richiesto e da norme di legge e/o per esecuzione degli obblighi contrattuali.

Trattamento	Durata
Gestione del personale, trattamento giuridico e economico del personale, comprensivo degli adempimetni fiscali e previdenziali	I dati inerenti gli Incaricati di ricerca vengono conservati dall'Ateneo illimitatamente nel tempo
Verifica situazioni di incompatibilità con il ruolo da ricoprire	I dati inerenti l'incompatibilità all'incarico di ricerca vengono conservati dall'Ateneo per la durata dell'incompatibilità stessa
Adempimento degli obblighi in materia di igiene e sicurezza del lavoro	I dati in materia di igiene e sicurezza del lavoro all'incaricato di ricerca vengono conservati dall'Ateneo per la durata del contratto
Procedimenti disciplinari	I dati relativi ai procedimenti disciplinari dell'incaricato di ricerca vengono conservati dall'Ateno illimitatamente
Rilevamento presenze del personale, ferie, malattie e permessi	I dati inerenti gli Incaricati di ricerca vengono conservati dall'Ateneo per il tempo definito dal progetto di ricerca su cui grava l'incarico
Formazione del personale	I dati dell'incaricato di ricerca vengono conservati dall'Ateneo per la durata del contratto
Creazione, gestione, disattivazione account di Ateneo e caselle email	I dati dell'incaricato di ricerca vengono conservati dall'Ateneo per la durata del contratto
Comunicazioni relative ad iniziative, attività, eventi di carattere istituzionale	I dati dell'incaricato di ricerca vengono conservati dall'Ateneo per la durata del contratto
Trattamento delle immagini per video, documentari, fotografie e materiale promozionale	I dati inerenti gli Incaricati di ricerca vengono conservati dall'Ateneo illimitatamente nel tempo
Trattamento delle immagini per condivisione su social media e sito web di Ateneo	I dati inerenti gli Incaricati di ricerca vengono conservati dall'Ateneo illimitatamente nel tempo
Iscrizione e organizzazione eventi di Ateneo	I dati inerenti gli Incaricati di ricerca vengono conservati dall'Ateneo illimitatamente nel tempo
Gestione di progetti di ricerca	I dati inerenti gli Incaricati di ricerca vengono conservati dall'Ateneo illimitatamente nel tempo
Difesa giudiziale, perseguimenti di autori di illeciti, segnalazioni, denunce e querele	I dati inerenti gli Incaricati di ricerca vengono conservati dall'Ateneo illimitatamente nel tempo

I dati possono essere comunicati, messi a disposizione e condivisi ai sensi di legge, o in adempimento a specifiche istanze dell’interessato, anche con soggetti terzi autonomi titolari del trattamento. Ci sono casi in cui l’Ateneo li può anche diffondere, cioè comunicare, mettere a disposizione o in consultazione a soggetti indeterminati. In alcuni casi l’Ateneo può concludere accordi di contitolarità con altri soggetti e in relazione a determinati trattamenti. Inoltre l’Ateneo opera, per il suo funzionamento, tramite soggetti vincolati all’Ateneo tramite accordi di responsabilità. In questa sezione Ti forniamo una panoramica su chi potrà venire a conoscenza dei tuoi dati in quanto destinatari di tali comunicazioni. In qualunque momento puoi fare richiesta specifica in relazione a tale punto chiedendo espressamente di conoscere a chi sono stati comunicati i tuoi dati.

Comunicazione a titolari terzi

I dati personali saranno comunicati a terzi titolari, esclusivamente per esigenze tecniche ed operative strettamente collegate alle finalità sopra enunciate. Possiamo comunicare i tuoi dati a altre pubbliche amministrazioni, enti previdenziali, soggetti privati qualora la comunicazione dei dati sia prevista per legge o resa necessaria per adempiere a compiti di interesse pubblico.
Inoltre, per le finalità del presente trattamento, i dati verranno comunicati a:
Ministero dell'Università e della Ricerca, ad altre Amministrazioni pubbliche e ulteriori enti pubblici/privati per disposizioni normative o adempimenti riferiti alla gestione del relativo progetto di ricerca.

Contitolari

Non ci sono contitolari.

Responsabili del trattamento

Il Titolare del trattamento si avvale di responsabili del trattamento dei dati personali, chiamati a rispettare misure di sicurezza previsti in un accordo stipulato ai sensi dell’art. 28 GDPR.

I responsabili del trattamento forniscono servizi tecnologici, effettuano attività per conto del Titolare, accedono ai dati per manutenzione o elaborazione di dati, ad esempio per la fornitura di servizi relativi alla didattica o altre attività necessarie per poter adempiere ai servizi offerti dall’Ateneo o adempiere agli obblighi contrattuali.

L’elenco può sempre essere richiesto all’Ateneo.

Diffusione

I dati personali saranno diffusi per i seguenti motivi o nel seguente ambito:
Alcuni dati (es. CV e Importo dell'incarico) verranno pubblicati sul sito web d'Ateneo all'interno della sezione "Amministrazione trasparente" con riferimento ad adempimenti previsti da normativa. Inoltre immagini e esiti della ricerca potranno essere divulgati a soggetti terzi per gli adempimenti specifici del progetto di ricerca su cui l'incarico grava e su siti e social istituzionali.

Il trattamento è effettuato all'interno della UE

I dati personali sono stati conferiti dall’interessato

Ai sensi degli articoli 15-22 GDPR l’interessato ha il diritto di ...
Diritto di accedere ai dati
- Puoi ottenere conferma e informazioni sul trattamento.
Diritto di rettifica
- Puoi rettificare dati inesatti o integrarli.
Diritto di cancellazione
- Nei casi di legge puoi chiedere l’oblio.
Diritto alla portabilità dei dati
- Puoi ricevere i dati in formato strutturato, di uso comune, leggibile da dispositivo automatico e interoperabile quando i dati da te conferiti sono trattati con mezzi automatizzati e sono trattati con il tuo consenso o sulla base di un contratto.
- Non hai il diritto alla portabilità dei tuoi dati quando il trattamento è necessario per eseguire un compito di interesse pubblico o nell’esercizio di funzioni pubbliche o adempiere a obblighi legali.
Diritto di opporsi al trattamento
- Per particolari motivi puoi opporti al trattamento per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri.
Quando il trattamento è fondato sul consenso, hai diritto di revocare il consenso in ogni momento.
Hai facoltà di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali o all’Autorità di controllo dello Stato membro in cui risiedi o lavori abitualmente.
Come posso esercitare i miei diritti?
Per esercitare i tuoi diritti potrai rivolgerti al Titolare del trattamento tramite i form disponibili sul sito:
https://gdpr.unityfvg.it/aiuto-contatti
Per presentare un reclamo si possono seguire le informazioni sul sito:
https://www.garanteprivacy.it/home/diritti/come-agire-per-tutelare-i-tuoi-dati-personali